Основополагающими принципами приема на работу инвалида являются равенство и оформление на общих основаниях.
Соответственно, оформляя инвалида 2 или 3 группы, требовать какие-либо документы, подтверждающие наличие ограничений по состоянию здоровья, кадровый работник не вправе вне зависимости от группы и степени инвалидности. Не вправе даже в случае явных физических ограничений (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
При приеме на работу каждый будущий сотрудник должен предъявить работодателю следующие документы:
- Паспорт или другой документ удостоверяющий личность.
Например, сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт. - Трудовая книжка.
Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним сам работодатель должен выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи. Если трудовая книжка утрачена или повреждена, то по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель должен оформить новую трудовую книжку. - Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его через работодателя. - Документы воинского учета.
Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство. Если такие документы не представлены, работодатель обязан направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства. - Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста. - Справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования.
Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ).
Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Но в Трудовом кодексе имеются ссылки на иные нормативные правовые акты (законы, указы), которыми могут быть предусмотрены и другие документы, необходимые для приема на работу. Например, при устройстве на работу с вредными, тяжелыми условиями труда на условиях совместительства будущий работник обязан представить справку об условиях труда на основном месте работы. А те, кому еще нет 18 лет, – медицинскую справку о состоянии здоровья.
Есть еще ряд документов, которые работодатель не имеет права требовать у работника, но для его же блага может попросить. Эти документы связаны с предоставлением различных льгот и компенсаций (например, удостоверение инвалида, «чернобыльца»), стандартных налоговых вычетов на самого работника (справка НДФЛ-2 о доходах физического лица с предыдущего места работы о доходах в текущем году) или на детей (свидетельство о рождении ребенка, справка из ЖЭКа о составе семьи).
Особенности приема на работу людей с инвалидностью
Документы об инвалидности могут быть представлены только по желанию самого работника. Причем сделать он это может в любой момент: либо при трудоустройстве; либо в процессе работы.
Но важно помнить, что льготы и дополнительные гарантии, установленные для лиц с ограниченными физическими возможностями, работодатель обязан предоставить не ранее, чем он узнал о факте инвалидности своего работника.
- Во-первых, инвалид должен предоставить справку, подтверждающую факт установления инвалидности.
Справка должна быть выдана по утвержненной законодательством форме. - Во-вторых, инвалид должен предъявить «Индивидуальную программу реабилитации или абилитации» (ИПРА).
В этом документе должно быть ясно изложено, какие требования к содержанию и условиям труда обязан соблюсти работодатель, принимающий на работу инвалида, т.к. в ст. 23 Закона №181-ФЗ сказано, инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида. Поэтому создать необходимые условия труда инвалиду – прямая обязанность работодателя (ст. 224 ТК).
Оба документа – справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида – хранятся на руках у инвалида.